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Datenschutz und Schutz der Privatsphäre auf dem Elternportal

Liebe Eltern,

für den Schutz der Privatsphäre haben wir uns sehr viel Mühe damit gegeben, die Datenschutzrichtlinien so eng wie nötig zu gestalten. Es sollen für Eure Daten und die Eurer Kinder die gleichen Regeln gelten, wie zu Zeiten der Papierliste.

  1. Alle Personen bezogene Daten sind nur durch die Klassengemeinschaft einsehbar.
    Zur Klassengemeinschaft gehören die Eltern, die Erziehungsberechtigten, die Pädagogischen MitarbeiterInnen, die ErzieherInnen aus der eFöB (Hort) und das Klassen-LehrerInnen-Team.
    Keine Person außerhalb der Klassengemeinschaft erhält regulären Zugriff auf die personenbezogene Daten.  
  2. Die Daten werden auf einem virtuellen Server, der durch den Förderverein finanziert wird,  verarbeitet und in verschlüsselter Form zu Sicherungszwecken an einem zweiten Ort gespeichert. Eine vom GEV-Vorstand bestellte Person, betreut das Portal als technischer Administrator.
  3. Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke digital verarbeitet:
    1. Zum Teilen innerhalb der Klassengemeinschaft
    2. Die Emailadressen werden in verschiedene Emailverteiler (z.B. Klassenverteiler, Elternverteiler, Klassestufenverteiler, Hortelternverteiler) aufgenommen. Der Zweck der Verteiler ist die bessere Kommunikation über die Klassengemeinschaft hinaus innerhalb der Schulgemeinschaft und des Ganztages zu befördern. Dabei wird die eigentliche Emailadresse nicht weitergegeben. Es ist nur möglich von autorisierten Personengruppen (Schul- und Hortleitung, LehrerInnen, EltervertreterInnen, GEV, etc.) die Emailverteiler zu adressieren.

Zusammenfassung
Die Daten werden regulär nicht über die Grenzen der Klassengemeinschaft weitergegeben. Die GEV, der GEV-Vorstand, die Schule und der eFöB haben keinen regulären Zugriff auf Eure Daten und die Daten Eurer Kinder.

Hier geht es direkt zur Datenschutzerklärung.

Der GEV-Vorstand